Handbalvereniging Westfriesland SEW hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Handbalvereniging Westfriesland SEW houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy policy.
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Handbalvereniging Westfriesland SEW zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacy policy vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit document.

---

Verwerking van persoonsgegevens (Leden & Vrijwilligers)

Persoonsgegevens van leden en vrijwilligers worden door Handbalvereniging Westfriesland SEW verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden;
• Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is: De overeengekomen lidmaatschap dan wel aanmelding als vrijwilliger.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Handbalvereniging Westfriesland SEW de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Bewaartermijn: Uw persoonsgegevens worden door ons opgeslagen gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Bijzondere activiteiten (Kleding)

Voor de aanschaf van kleding verwerken wij specifieke gegevens (zoals kledingmaten). Ook deze gegevens worden opgeslagen gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

---

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• De ledenadministratie via Sportlink;
• Het verzorgen van de (financiële) administratie;
• Aanschaf van kleding bij onze leverancier.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is (bijv. een politieonderzoek). Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

---

Beveiliging & Rechten

Wij hebben passende maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

• Personen die namens SEW van uw gegevens kennis nemen, zijn gehouden aan geheimhouding.
• We pseudonimiseren en zorgen voor encryptie als daar aanleiding toe is.
• Wij maken back-ups om gegevens te herstellen bij fysieke of technische incidenten en testen deze maatregelen regelmatig.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking. Ook heeft u het recht om gegevens te laten overdragen. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor geven aan deze verzoeken. Een gegeven toestemming mag u altijd intrekken.

---

Beeldmateriaal & Sociale Media

Handbalvereniging Westfriesland SEW publiceert op haar website en in de sociale media beeldmateriaal van wedstrijden, evenementen en activiteiten. Voor opnamen die bedoeld zijn voor eigen publicatie wordt vooraf geen expliciete toestemming gevraagd. Ouders of leden die hiertegen bezwaar hebben, kunnen dit gemotiveerd kenbaar maken bij het bestuur.

Trainers kunnen filmopnames maken ter verbetering van prestaties. Deze worden enkel gedeeld met het team, al kunnen delen hiervan soms online gebruikt worden.

SEW maakt gebruik van Facebook, Twitter en Instagram. Bij gebruik hiervan bent u gebonden aan de privacy-instellingen van die platforms. SEW behoudt zich altijd het recht voor om kwetsende of beledigende reacties te verwijderen.

---